Gestão Eficiente de Estoque para Fábricas: Comece Agora

A gestão de estoque em fábricas que operam com produtos e materiais é essencial para a eficiência operacional. Esta tarefa demanda processos bem definidos e uma equipe disciplinada. Muitas vezes, as fábricas enfrentam dificuldades, levando ao desenvolvimento de controles ineficazes.

É comum que se aceite um controle falho e um estoque impreciso, como se fosse uma norma. Assim, embora possam existir problemas, muitos não se dedicam a implementar melhorias significativas. A questão importante é: até que ponto uma fábrica deve investir tempo e recursos na gestão de estoque?

A resposta reside no ponto em que os custos de controle não impactem negativamente na rentabilidade da indústria e em que os resultados trazidos pela gestão de estoque proporcionem benefícios financeiros.

Classificação de Materiais: O Início de um Controle Rigoroso

Na prática, não é viável aplicar o mesmo nível de controle em todos os materiais. Por exemplo, em uma metalúrgica, não é necessário monitorar arruelas com uma precisão excessiva. O controle pode ser realizado por peso ou por pacotes de compra.

O primeiro passo deve ser a classificação dos materiais em categorias ABC, onde:

• Materiais “A”: representam 80% do valor movimentado no estoque.
• Materiais “B”: representam 15% do valor movimentado.
• Materiais “C”: representam 5% do valor movimentado.

Um dado comum ilustra essa relação: 20% dos produtos equivalem a 80% do valor financeiro em estoque, enquanto os outros 80% representam apenas 20% do valor. Portanto, para os 20% dos produtos categorizados como “A”, deve-se aplicar 80% dos esforços de controle. Os demais materiais podem receber uma abordagem mais relaxada.

É notável como muitas fábricas ainda não conhecem a curva ABC, levando a frustrações e perda de performance na gestão de estoques.

Implementando um Controle Eficiente de Estoque

O primeiro passo para um controle de estoque eficaz é um processo de identificação robusto, permitindo a criação de agrupamentos hierárquicos, tais como grupos e subgrupos. As categorias devem refletir a relevância e aplicabilidade, evitando estruturas complexas que possam dificultar a operação.

Depois de classificar, é crucial estabelecer locais e endereçamentos para os itens, facilitando a separação e movimentação. Qualquer tempo economizado nesse processo traduz-se em maior eficiência, reduzindo custos de fabricação.

Itens críticos, como aqueles que têm um prazo de validade, devem ser agrupados e rotulados como “lotes” para garantir rastreabilidade e movimentação precisas no chão de fábrica.

A Estrutura de Engenharia como Base da Gestão de Estoque

Os materiais utilizados diretamente nos processos de fabricação devem ser organizados hierarquicamente dentro da estrutura dos produtos fabricados, que pode incluir itens finais, intermediários ou semiacabados. Uma estrutura de engenharia bem definida é fundamental, uma vez que garantirá a alocação e movimentação corretas de todos os componentes durante a fabricação.

As falhas nessa estrutura podem resultar em consequências sérias, como atrasos e desperdícios, tornando críticas as etapas de definição de quantidades, unidades e codificação dos materiais.

Imagine fazer um bolo seguindo uma receita errada: os ingredientes incorretos podem arruinar todo o resultado final. O mesmo acontece na gestão de estoque.

O Papel do Sistema E2Corp e E2Access na Gestão de Estoques

A gestão de produção, incluindo o MRP I, demanda um controle preciso de estoques. O cálculo do MRP, que envolve vários níveis hierárquicos e especificidades de lote, é complexo. Um sistema ERP robusto, como o E2Corp ou o E2Access, é crucial para automatizar e otimizar esses processos.

Os impactos das falhas no MRP podem ser enormes, resultando em atrasos e custos inesperados. Por isso, iniciar a gestão de estoques com um sistema ERP é fundamental. No entanto, somente o uso de um sistema não é suficiente; é necessário definir processos claros e ter uma equipe treinada.

O sistema ERP fornece toda a informação necessária para operacionalizar o controle de estoque, oferecendo suporte às decisões operacionais e gerenciais. A eficiência na gestão de estoques influencia diretamente prazos de entrega, qualidade, custos de produção e fluxo de caixa.

Após implementar o E2Access, a nossa precisão no controle de estoque melhorou significativamente, reduzindo rupturas e aumentando a eficiência nas operações.

Concluindo: A Importância de Um Sistema Eficiente

Para uma gestão eficiente de estoques, a escolha de um sistema ERP adequado, como o E2Corp ou E2Access, é determinante. É essencial evitar soluções improvisadas que não geram resultados adequados. A combinação de processos bem definidos e um bom sistema é o caminho para otimizar as operações de estoque em uma fábrica.

Solicite uma demonstração técnica para entender como o E2Corp e o E2Access podem transformar a gestão de estoques da sua indústria.