Controle Financeiro com E2Access: Visibilidade e Integração para Decisões Seguras no Dia a Dia

1. Um cenário recorrente: finanças desconectadas da operação

Em muitas fábricas, o financeiro funciona isolado dos demais setores. As vendas são lançadas em um sistema, os pagamentos em outro, e o controle do caixa ainda depende de planilhas. Isso dificulta o acompanhamento de contas a pagar e a receber, atrasa conciliações bancárias e compromete a visão do fluxo de caixa.

Essa falta de integração impede que a gestão tenha clareza sobre a real situação financeira da fábrica — especialmente quando precisa tomar decisões urgentes de compra, investimento ou renegociação.

2. O risco: decisões financeiras tomadas com base em estimativas

Quando o controle financeiro não está conectado à operação, os números perdem confiabilidade. Pode-se ter valores lançados de forma duplicada, inadimplência não identificada a tempo ou compromissos assumidos sem cobertura real. A consequência é uma gestão reativa, com baixa previsibilidade e alto risco operacional.

“Se o gestor precisa perguntar quanto tem em caixa, é porque o controle não está funcionando.”

3. A solução da AOKI: controle financeiro integrado e prático com o E2Access

O E2Access oferece uma estrutura de controle financeiro simplificada, mas completa. As contas a pagar e a receber são geradas automaticamente a partir das vendas, compras ou ordens de serviço. A conciliação bancária pode ser feita manualmente ou por importação de extrato, e o sistema consolida todas as movimentações no fluxo de caixa.

Tudo é integrado: quando um pedido é faturado, o título é criado; quando é recebido, o saldo é atualizado; quando o pagamento é feito, o caixa reflete em tempo real.

• Contas a pagar e a receber integradas a vendas, compras e serviços
• Controle de vencimentos, baixas, juros e descontos
• Conciliação bancária com importação de extrato OFX
• Fluxo de caixa diário, semanal e mensal
• Relatórios financeiros por centro de custo ou conta contábil
• Alertas de títulos em atraso e inadimplência
• Geração de boletos e recibos vinculados aos títulos

“O financeiro deixou de correr atrás da informação. Agora ele acompanha em tempo real o que já acontece na operação.”

4. O impacto: previsibilidade de caixa e decisões com base em dados reais

A integração financeira do E2Access transforma o setor financeiro em núcleo de decisão. Com relatórios atualizados, conciliações mais rápidas e visibilidade total dos compromissos, o gestor atua com segurança e proatividade:

• Redução de até 80% no tempo de fechamento de caixa
• Conciliação bancária mais rápida e precisa
• Menor índice de inadimplência com alertas automáticos
• Decisões de compra e pagamento baseadas em fluxo real
• Mais controle sobre prazos, fornecedores e recebíveis

Em uma fábrica de peças técnicas, o uso do E2Access permitiu que o financeiro deixasse de usar cinco planilhas paralelas e passasse a operar com um fluxo de caixa atualizado diariamente, resultando em mais segurança para renegociações e investimentos pontuais.

Controle financeiro não é só pagar e receber — é enxergar a fábrica com clareza e tomar decisões baseadas em números confiáveis.

5. Próximo passo: conecte o financeiro à operação com simplicidade e precisão

Se a gestão financeira da sua fábrica ainda depende de planilhas e controles manuais, o E2Access oferece uma estrutura enxuta e eficiente para transformar esse cenário — sem complexidade e com foco no essencial.

→ Solicite uma demonstração do E2Access e veja como centralizar suas finanças com dados reais, relatórios gerenciais e integração com vendas e serviços.