Implantação Estruturada do E2Corp: Etapa 2 — Implantação com Trilhas Guiadas

1. O desafio: parametrizações lentas e dependência constante de consultores externos

Um dos gargalos mais comuns em implantações de ERP é a dificuldade da equipe interna em avançar sozinha. Toda configuração depende de agendas com consultores, o conhecimento técnico fica restrito a poucos, e o processo de adaptação ao sistema se arrasta. O ERP é entregue, mas não absorvido — e qualquer ajuste se torna um chamado.

Isso não apenas encarece a implantação como desestimula o engajamento dos usuários, que passam a enxergar o ERP como algo externo, e não parte do fluxo operacional da fábrica.

2. O risco: subutilização do sistema e lentidão para alcançar estabilidade operacional

Quando a implantação depende exclusivamente de terceiros, o aprendizado interno é limitado. A equipe opera o sistema com insegurança, evita utilizar recursos mais avançados e acaba criando controles paralelos para compensar a falta de domínio. Isso compromete a padronização, gera retrabalho e limita o retorno do investimento.

“A chave para um ERP funcionar não é ter um consultor sempre disponível — é a equipe saber andar com as próprias pernas.”

3. A solução da AOKI: implantação com trilhas digitais, guiadas e orientadas à prática

Na segunda etapa da metodologia de implantação do E2Corp, a fábrica recebe acesso a trilhas digitais por área funcional. Cada trilha inclui checklists técnicos, vídeos curtos, treinamentos EAD e instruções claras de configuração. Os responsáveis de cada setor avançam no seu ritmo, com suporte assíncrono para dúvidas e validação.

Essa abordagem elimina a dependência de agendas e promove aprendizado aplicado — a equipe configura o que vai usar, dentro do seu contexto real de operação.

• Trilhas de implantação organizadas por módulo e por área (vendas, compras, produção, financeiro etc.)
• Vídeos curtos e objetivos com demonstrações reais dentro do sistema
• Checklists de conferência técnica por etapa
• Treinamentos EAD com aplicação direta nos processos da fábrica
• Suporte técnico assíncrono para validação, revisão ou dúvidas específicas

“Com as trilhas, conseguimos configurar o módulo de compras sozinhos. Foi rápido, direto, e já no contexto da nossa rotina.”

4. O impacto: mais velocidade na implantação e maior domínio técnico do time

Ao adotar trilhas guiadas e materiais estruturados, a equipe interna ganha agilidade e confiança. A curva de aprendizagem é reduzida, os fluxos são testados com antecedência e o sistema é absorvido de forma natural:

• Redução de até 60% na carga de consultoria presencial
• Maior engajamento dos usuários-chave com aprendizado aplicado
• Domínio real dos cadastros, parâmetros e rotinas operacionais
• Padronização das configurações com base técnica e validada
• Maior velocidade de implantação com menos retrabalho

Em uma indústria de componentes técnicos, a equipe de PCP concluiu a trilha de implantação do módulo de produção em 9 dias, com testes validados, cadastros concluídos e apontamentos operacionais funcionando antes do go-live.

Implantar com trilha não é implantar sozinho — é ter autonomia com direção, estrutura e apoio sob demanda.

5. Próximo passo: avance com eficiência para o go-live com segurança e autonomia

A etapa seguinte do processo é o Go-live com segurança, onde a virada para o uso oficial do sistema acontece de forma controlada e com apoio técnico pontual. Tudo validado e testado nas trilhas anteriores.

→ Continue acompanhando a metodologia de implantação estruturada do E2Corp e veja como sua equipe pode dominar o sistema em todas as etapas, com autonomia real.