Contábil e Fiscal com E2Corp: Conformidade Legal Automatizada e Escrituração Integrada à Operação

1. Um problema recorrente: escrituração contábil e obrigações fiscais feitas fora do sistema de gestão

Em muitas fábricas, a área contábil ainda opera com sistemas paralelos ou depende do repasse de informações por e-mail e planilhas. A escrituração é feita após o fato gerador, com retrabalho e risco de erro. A apuração de tributos, a geração do SPED e a montagem dos balancetes se tornam tarefas manuais, sujeitas a inconsistência e atraso.

Essa desconexão entre a operação industrial e a escrituração contábil-fiscal compromete o fechamento do mês, dificulta a análise gerencial e expõe a indústria a penalidades por descumprimento de prazos ou erros na apuração tributária.

2. O risco: multas, retrabalho e perda de confiabilidade nos números gerenciais

Quando os dados fiscais e contábeis não estão integrados ao sistema de gestão, há risco de lançar tributos incorretos, gerar SPEDs com falhas ou omissões, ou deixar de atender exigências como o Bloco K, que exige detalhamento da produção e estoque. Além disso, a contabilidade deixa de ser uma ferramenta gerencial e passa a funcionar apenas como obrigação legal.

O resultado é um processo lento, com baixa rastreabilidade e pouca utilidade estratégica.

“Contabilidade boa é aquela que entrega conformidade, mas também ajuda o gestor a decidir.”

3. A solução da AOKI: escrituração contábil e fiscal automatizada com o E2Corp

O E2Corp, ERP da AOKI Sistemas, possui um módulo contábil-fiscal completo, totalmente integrado às movimentações da operação — compras, vendas, financeiro, estoque e produção. Cada documento fiscal, lançamento financeiro ou movimentação de estoque gera automaticamente registros contábeis e fiscais válidos para escrituração e geração de obrigações legais.

Com o E2Corp, a indústria atende às exigências do Fisco sem retrabalho, com dados consistentes e atualizados, preparados para envio direto ao ambiente SPED. O plano de contas é personalizável e vinculado a centros de custo, permitindo análise contábil gerencial e técnica.

• Geração automática do SPED Fiscal, SPED Contábil e Bloco K
• Apuração de tributos integrada às notas e ao financeiro
• Plano de contas personalizável com centro de custo por natureza
• Balancetes e demonstrativos atualizados em tempo real
• Integração com folha, estoque, produção e serviços
• Rastreabilidade total dos lançamentos contábeis
• Parametrização de CFOP, CST, NCM e regras fiscais por estado

“Com o E2Corp, a gente gera o SPED com poucos cliques. E sabe que está tudo consistente com a operação.”

4. O impacto: conformidade com segurança e contabilidade como ferramenta gerencial

A adoção do módulo contábil-fiscal do E2Corp permite à fábrica transformar a conformidade em vantagem operacional. Além de atender às obrigações legais, o gestor passa a contar com relatórios contábeis confiáveis, alinhados com a realidade da operação:

• Redução de até 90% no tempo de geração de obrigações acessórias
• Prevenção de multas e notificações fiscais com validação automática de regras
• Visão contábil por centro de custo, projeto ou área
• Integração total com a produção e estoque para atender Bloco K
• Melhoria na análise gerencial com dados contábeis confiáveis

Em uma indústria do setor de embalagens, a integração contábil-fiscal do E2Corp permitiu reduzir o tempo de fechamento contábil de 12 para 3 dias úteis e antecipar a apuração de ICMS-ST com base em movimentações reais. O Bloco K passou a ser gerado automaticamente, com vínculo direto à produção apontada.

Conformidade não precisa ser retrabalho. Com dados certos na origem, a escrituração é automática, segura e útil para toda a gestão.

5. Próximo passo: consolide a contabilidade e o fiscal com segurança e rastreabilidade

Se sua contabilidade ainda depende de lançamento manual ou se o SPED é gerado fora do sistema, o módulo contábil e fiscal do E2Corp pode eliminar riscos e acelerar o fechamento com confiabilidade.

Com dados únicos, regras fiscais parametrizadas e integração real com a operação, sua indústria cumpre a legislação com agilidade — e transforma a contabilidade em fonte de decisão.

→ Solicite uma demonstração técnica do módulo contábil-fiscal do E2Corp e veja como gerar SPED, atender o Bloco K e estruturar sua escrituração com eficiência real.