Controle de Estoques com E2Access: Visibilidade Total para Evitar Rupturas e Excessos

1. Um problema recorrente: estoques sem controle unificado

Em muitas fábricas, o controle de estoque é feito por planilhas paralelas ou por sistemas que não conversam com compras e vendas. A entrada de materiais depende de lançamentos manuais, as saídas não são atualizadas em tempo real, e o inventário só é realizado quando ocorrem falhas operacionais.

Como resultado, a fábrica opera às cegas: não há visibilidade de saldos, o risco de ruptura aumenta e o capital de giro é consumido por excesso de itens parados.

2. O risco: ruptura de materiais e desperdício por excesso ou obsolescência

Sem um controle de estoque confiável, decisões de compra são feitas por estimativa. Faltam itens críticos durante a produção, enquanto produtos de baixo giro ocupam espaço e consomem recursos. Além disso, a ausência de rastreabilidade compromete o atendimento a exigências fiscais ou de qualidade.

“Sem controle de estoque, você sempre paga mais caro — seja por parada de produção ou por excesso no almoxarifado.”

3. A solução da AOKI: controle de estoque direto, integrado e com alertas no E2Access

O E2Access oferece um módulo de estoque simples e funcional, conectado diretamente aos processos de compras, vendas e produção. Cada entrada ou saída gera impacto imediato nos saldos, permitindo rastreabilidade por item, lote ou local.

Além disso, o sistema emite alertas de ruptura com base em níveis mínimos e gera relatórios por curva ABC, facilitando a gestão de giro e a priorização de compras.

• Entradas e saídas automáticas a partir de compras, vendas e produção
• Rastreabilidade por produto, lote e fornecedor
• Inventário com contagem, ajuste e auditoria de movimentações
• Relatórios de curva ABC por valor ou quantidade
• Alertas de estoque mínimo configuráveis por item
• Saldo disponível em tempo real para cada produto
• Integração com pedidos de venda e ordens de compra

“Com o E2Access, zeramos as paradas por falta de material e ganhamos visibilidade de tudo que entra e sai do almoxarifado.”

4. O impacto: mais previsibilidade, menos perdas e estoque sob controle

Ao controlar o estoque com base em dados reais e movimentações integradas, a fábrica ganha agilidade e reduz desperdícios. Os saldos passam a refletir a realidade, os processos de compra são mais assertivos e os alertas evitam rupturas operacionais:

• Redução de até 80% nas compras emergenciais
• Inventário com variação inferior a 2% nos principais itens
• Rastreamento completo de entradas por fornecedor e data
• Melhor uso do espaço físico com base na curva ABC
• Estoque mínimo parametrizado por produto e ajustado com base no giro

Em uma fábrica de insumos industriais, o E2Access permitiu reduzir o valor total em estoque em 18% ao longo de três meses, sem comprometer a disponibilidade de materiais críticos — apenas com base em curva ABC e alertas de ruptura.

Controlar estoque não é sobre guardar mais — é sobre saber exatamente o que entra, o que sai e o que realmente precisa estar disponível.

5. Próximo passo: elimine rupturas e organize seu estoque com simplicidade

Se sua fábrica ainda opera com planilhas ou controles desconectados, o módulo de estoque do E2Access oferece uma estrutura prática, confiável e alinhada com a realidade do dia a dia.

→ Solicite uma demonstração do E2Access e veja como controlar entradas, saídas e saldos com rastreabilidade total e integração com pedidos e compras.