Evite os 5 Erros Cruciais no Gerenciamento de Estoque da Sua Indústria

O estoque é indiscutivelmente a parte mais importante da sua indústria, pois é a partir da venda deste estoque que se geram receitas para resultados e crescimento. Contudo, para que a venda ocorra, uma série de fatores fundamentais deve se alinhar, como a compra dos produtos, o tempo de espera (prazo de entrega), o recebimento, a armazenagem e o despacho dos itens vendidos.

Esse processo aparentemente simples pode atingir níveis elevados de complexidade. O controle de estoque é influenciado por diversos fatores, como:

• O custo do estoque parado, que gera necessidade de capital de giro para manter essa reserva de produtos, especialmente quando o prazo de pagamento do fornecedor é menor que o prazo de recebimento do cliente.
• O desencontro entre os prazos de venda e entrega do fornecedor, gerando uma intensa necessidade de acompanhamento.
• Dissonâncias entre as unidades de venda e compra, o que afeta o aumento do estoque, como vender a granel enquanto compra em caixas.
• O custo de armazenagem e processos logísticos de separação.
• Itens perecíveis com prazos de vencimento, que podem gerar perdas financeiras.

Por esses motivos, muitas indústrias buscam sempre a redução dos níveis de estoques, o que torna imprescindível a utilização de um Sistema de Gestão Empresarial, como os E2Corp e E2Access, que incorporam técnicas eficientes de reposição e logística de armazenagem e separação.

Faltam Métricas de Desempenho

Ter consciência sobre problemas crescentes de desempenho em sua organização é um primeiro passo importante, mas a falta de padrões e métricas torna a correção de problemas de gerenciamento de estoque um desafio. O monitoramento do giro de estoque e do OFR (Order Fill Rate) para todos os produtos deve ser desencadeado como prioridade.

OFR – Order Fill Rate

O OFR trata do tempo necessário para o processamento do pedido, ou seja, o tempo médio desde o picking até a expedição. Controle constante dessa métrica é vital para maximizar a eficiência.

Um bom indicador para mensurar o desempenho é realizar medições regulares, preferencialmente diárias, semanais ou mensais, por cliente ou linha de produto.

Funcionários Não Estão Qualificados para Administrar o Estoque

Com a implementação de um sistema de controle de estoque, alguns passos podem minimizar frustrações para você e seus funcionários:

• Contrate as pessoas certas: Recrutamento de profissionais com sólida experiência em gestão de estoques é essencial, dado o volume financeiro envolvido.
• Comprometimento dos gestores: Ter pessoas confiáveis e estratégicas à frente da gestão de estoque é crucial para o alinhamento com objetivos.
• Procedimentos padronizados: Rigorosos procedimentos operacionais são mais importantes que o próprio sistema ERP na maioria das falhas de controle de estoque.
• Treinamento contínuo: Aproveitar as oportunidades de treinamento oferecidos por fornecedores é uma estratégia eficaz para disseminar as melhores práticas.
• Recontagens rotativas: Realizar recontagens periódicas é fundamental para assegurar a precisão entre o estoque virtual e físico.

Falta de Planejamento e Previsão

A falta de dados precisos sobre os estoques dificulta a capacidade de atender às demandas dos clientes. Investir em um sistema automatizado de gerenciamento de estoque, como o E2Corp ou E2Access, habilita a visão em tempo real do inventário, permitindo melhor atendimento às exigências do mercado.

Após a implementação do sistema E2Access, conseguimos prever melhor as demandas e, consequentemente, aumentamos a satisfação dos nossos clientes.

Uso de Sistemas Manuais para Controle de Estoque

O uso de planilhas ou processos manuais para gerenciar estoques resulta em perda de tempo e dinheiro. Pesquisas apontam uma alta taxa de erro na entrada de dados, o que compromete a eficiência.

Um sistema automatizado como o E2Corp permite que vários funcionários monitorem pedidos e remessas simultaneamente, garantindo maior precisão.

Lentidão na Conclusão do Inventário

Evitar a paralisação da operação do armazém durante contagens físicas é uma melhoria crucial. Sistemas de gerenciamento de estoque que utilizam tecnologia como leitores de código de barras ou TAGS RFID podem acelerar e tornar o processo mais seguro.

A contagem rotativa, distribuída ao longo do tempo, é a prática recomendada para garantir precisão na gestão de inventário, evitando erros e economizando tempo.

A organização adequada do estoque e a utilização de boas práticas de controle são fundamentais para manter a eficiência operacional.

Solicite uma demonstração técnica para entender como os sistemas E2Corp e E2Access podem transformar a gestão de estoques na sua indústria.