Fiscal e Contábil com E2Access: Conformidade Simplificada para Fábricas que Precisam de Agilidade

1. Um desafio recorrente: obrigações fiscais complexas e processos descentralizados

Para muitas fábricas, o setor fiscal e contábil ainda depende de rotinas manuais, emissão de notas separada do ERP e repasse mensal de informações à contabilidade externa por meio de planilhas. Esse modelo, além de trabalhoso, aumenta o risco de inconsistências, atrasos no envio de obrigações acessórias e multas por erros de escrituração.

A falta de integração entre sistema de vendas, financeiro e emissão fiscal gera retrabalho e dificulta o controle fiscal diário — especialmente em operações com alto volume de movimentações.

2. O risco: inconsistências contábeis e penalizações fiscais por falta de rastreabilidade

Quando as informações fiscais e contábeis não estão organizadas em um sistema confiável, é comum que o envio do SPED contenha divergências, que a nota fiscal seja emitida com dados incorretos ou que a escrituração fique desalinhada do movimento financeiro real.

“Se a informação não nasce certa no sistema, o contador precisa adivinhar — e a fábrica assume o risco.”

3. A solução da AOKI: emissão fiscal e integração contábil direta com o E2Access

O E2Access permite que a própria fábrica emita suas NF-e com total conformidade, segurança jurídica e armazenamento em nuvem. O sistema também organiza as informações fiscais em tempo real, gerando os dados necessários para SPED, livros fiscais e repasse contábil — seja interno ou com escritório terceirizado.

Tudo é integrado: a nota é gerada a partir do pedido ou OS, os impostos são calculados automaticamente e o XML da NF-e fica armazenado de forma segura, pronto para compartilhamento e validação.

• Emissor de NF-e com cálculo automático de impostos
• Armazenamento em nuvem de XML e DANFE com validade jurídica
• Geração dos dados fiscais para SPED e obrigações acessórias
• Mapeamento de CFOP, CST, CSOSN e NCM por tipo de operação
• Relatórios fiscais para validação e repasse contábil
• Integração com contabilidade terceirizada via exportação segura de dados
• Controle de notas emitidas, canceladas e em contingência

“Hoje a fábrica emite todas as notas dentro do E2Access e envia o pacote fiscal já pronto para o contador no início do mês.”

4. O impacto: conformidade garantida com menos esforço e mais controle

Com a estrutura fiscal e contábil organizada dentro do E2Access, a fábrica reduz riscos legais, elimina retrabalho e entrega à contabilidade externa um pacote de dados confiável. O resultado é segurança operacional e previsibilidade no atendimento às obrigações legais:

• Redução de até 90% no tempo gasto com fechamento fiscal mensal
• Eliminação de erros por digitação duplicada de notas
• SPED gerado com base em dados reais da operação
• Menos dependência do contador para conferência de rotina
• Armazenamento fiscal seguro e disponível a qualquer momento

Em uma indústria de estruturas metálicas, a adoção do E2Access permitiu a emissão interna de 100% das NF-e, com redução de 75% nos chamados ao contador por divergências entre pedido, nota e financeiro — tudo pela integração direta entre os módulos.

Cuidar do fiscal não precisa ser um ponto de tensão — basta ter processos integrados, configurados e controlados de forma simples e objetiva.

5. Próximo passo: traga mais segurança e agilidade para o fiscal da sua fábrica

Se sua fábrica ainda depende de planilhas e sistemas separados para cumprir obrigações fiscais, o E2Access oferece um caminho direto para profissionalizar essa rotina — sem complicações e com foco no essencial.

→ Solicite uma demonstração do E2Access e veja como emitir NF-e com segurança e facilitar a integração com sua contabilidade externa.