Gestão de Projetos com E2Corp: Controle Técnico, Financeiro e Operacional com Foco em Custos Reais e Rentabilidade
1. Um cenário frequente: projetos sem rastreabilidade de custo e com baixa previsibilidade de entrega
Em muitas fábricas, os projetos — sejam de engenharia, desenvolvimento de produto ou implantação de novos equipamentos — são conduzidos com controles paralelos, muitas vezes fora do ERP. As tarefas são distribuídas por e-mail, os apontamentos são feitos em planilhas e os custos são estimados de forma genérica, sem separação por fase ou por recurso.
Isso torna a gestão imprecisa, com dificuldade para saber o status real, o custo consolidado, a rentabilidade final e, principalmente, se a execução está seguindo o planejado em termos técnicos e financeiros.
2. O risco: estouro de orçamento, prazos comprometidos e projetos sem retorno claro
Quando não há controle por fase, por centro de custo ou por apontamento de atividade, o projeto vira uma “caixa preta”. As decisões são tomadas com base em percepção e não em evidência. O resultado costuma ser: atraso na entrega, aumento de custo, margens reduzidas e desgaste com o cliente ou áreas internas.
Além disso, a falta de histórico dificulta o aprendizado para projetos futuros e compromete o planejamento estratégico da fábrica.
“Projeto sem medição é projeto fora de controle. Você só descobre o prejuízo depois que termina.”
3. A solução da AOKI: gestão de projetos industriais com estrutura técnica e financeira no E2Corp
O E2Corp, ERP da AOKI Sistemas, oferece um módulo completo de gestão de projetos industriais, integrando cronograma, orçamento, execução e apontamentos em uma única estrutura. Cada projeto pode ser dividido em fases, entregas ou marcos, com recursos alocados, custos previstos e acompanhamento da rentabilidade real em tempo de execução.
Os lançamentos de compra, estoque, folha, ordens de produção e despesas são vinculados automaticamente ao projeto, gerando uma visão completa da evolução técnica e financeira.
- Estrutura de projeto com fases, atividades e responsáveis
- Apontamento de horas e atividades por recurso (próprio ou terceiro)
- Controle de orçamento x realizado por fase e por natureza de custo
- Integração com compras, estoque, produção e financeiro
- Indicadores de rentabilidade por projeto e análise de desvios
- Rastreamento de entregas, marcos e status técnico
“Antes o projeto era só um número de pedido. Agora, cada fase tem custo real, responsável e status atualizado.”
4. O impacto: previsibilidade, margem preservada e projetos com resultado gerencial
Com o módulo de projetos do E2Corp, a gestão sai do campo subjetivo e entra no campo dos dados concretos. A fábrica passa a ter:
- Visão clara do custo real por projeto, com detalhamento por tipo de despesa
- Acompanhamento de rentabilidade em tempo real
- Agilidade na tomada de decisão com base em avanço físico e financeiro
- Facilidade em justificar atrasos ou revisar prazos com base em apontamentos reais
- Histórico consolidado para aprendizado e estimativas futuras
Em uma indústria de bens de capital atendida pela AOKI, a implantação do módulo de projetos permitiu controlar a rentabilidade de contratos técnicos complexos, com margem identificada por fase e alocação de recursos em tempo real. A diferença foi percebida já no segundo projeto, com ganho de 14% na margem líquida.
Projeto bem-sucedido não é só aquele que entrega — é o que entrega no prazo, dentro do custo e com aprendizado documentado.
5. Próximo passo: transforme seus projetos em ativos controlados, mensuráveis e rentáveis
Se sua indústria conduz projetos com dificuldade para rastrear custo, horas investidas ou resultados, o módulo de gestão de projetos do E2Corp pode estruturar esse processo com visão técnica, financeira e operacional.
Com controle por fase, apontamentos reais e rentabilidade consolidada, seus projetos deixam de ser improvisos e passam a ser ativos gerenciáveis.
→ Solicite uma demonstração técnica do módulo de projetos do E2Corp e veja como estruturar, medir e rentabilizar cada entrega da sua indústria.
