Gestão de Vendas com E2Access: Simplicidade e Integração no Ciclo Comercial da Fábrica

1. Um cenário recorrente: processos de vendas manuais e desconectados

Em muitas fábricas de pequeno e médio porte, o processo de vendas ainda depende de orçamentos em planilhas, pedidos em papel e controles paralelos de estoque e faturamento. A emissão da nota fiscal é feita por fora do sistema comercial, sem integração com os dados de pedido, o que gera retrabalho e perda de tempo.

Além disso, a gestão de comissões, prazos de entrega e status dos pedidos fica comprometida — dificultando o acompanhamento de metas e a previsibilidade de faturamento.

2. O risco: retrabalho, atrasos e perda de controle sobre o ciclo de vendas

Sem um fluxo integrado, erros de digitação, divergência entre pedido e nota e atrasos na comunicação com o estoque e o financeiro são frequentes. A equipe comercial fica sobrecarregada com tarefas operacionais e a gestão perde visibilidade sobre o pipeline de vendas e a rentabilidade por pedido.

“O comercial vende, o faturamento corre atrás, e o estoque tenta se adaptar — tudo isso em sistemas diferentes.”

3. A solução da AOKI: E2Access com gestão de vendas simples, enxuta e conectada

O E2Access, sistema de gestão enxuto da AOKI Sistemas, organiza o ciclo de vendas da fábrica de forma integrada e objetiva. Da cotação à entrega, tudo acontece em um só fluxo, com dados compartilhados entre vendas, estoque, financeiro e fiscal.

O processo é direto: o orçamento vira pedido com um clique, o pedido gera a nota fiscal eletrônica automaticamente, e o sistema atualiza os estoques, contas a receber e cálculo de comissão. Simples, confiável e sem retrabalho.

• Cadastro e envio de orçamentos comerciais com validade e condições pré-definidas
• Conversão direta de orçamento em pedido de venda
• Emissão de NF-e a partir do pedido, com dados consistentes e rastreáveis
• Controle de entrega por pedido com status por etapa
• Integração com financeiro: contas a receber geradas automaticamente
• Comissão de vendedores calculada por pedido ou por recebimento
• Relatórios de vendas por cliente, período, vendedor ou produto

“Com o E2Access, eliminamos 100% das digitações duplas entre pedido e nota fiscal.”

4. O impacto: mais agilidade no faturamento e previsibilidade no ciclo de vendas

A integração nativa entre vendas, estoque e financeiro proporciona ganhos operacionais visíveis já nas primeiras semanas de uso:

• Redução de até 70% no tempo de emissão de notas fiscais
• Eliminação de erros de digitação e divergência entre pedido e NF-e
• Maior controle sobre entregas, prazos e status dos pedidos
• Previsibilidade de receita com relatórios consolidados de vendas
• Agilidade no cálculo de comissões com base real nos pedidos

Em uma fábrica de esquadrias atendida pela AOKI, o módulo de vendas do E2Access permitiu a emissão de notas fiscais 3 vezes mais rápido e eliminou 2 planilhas de controle paralelas que geravam conflitos entre vendas e estoque.

Vender bem é mais do que emitir nota — é ter controle, integração e informação para tomar decisões comerciais com segurança.

5. Próximo passo: digitalize o ciclo comercial da sua fábrica com simplicidade e eficiência

Se o processo de vendas da sua fábrica ainda depende de controles manuais, retrabalho e sistemas desconectados, o E2Access oferece uma forma objetiva de organizar tudo com rapidez, sem a complexidade dos ERPs tradicionais.

→ Solicite uma demonstração do E2Access e veja como estruturar seu processo de vendas com mais controle, agilidade e integração real com estoque e financeiro.